اساس‌نامه

هدف

هدف از تاسیس این انجمن پاسداشت و ترویج هنر و فرهنگ ایرانی و ایجاد همبستگی در میان ایرانیان مقیم دانمارک است.
این انجمن هویتی فراحزبی و فرا ایدئولوژیک دارد و بنابراین به شخص، گروه، دین و دیدگاه سیاسی خاصی وابسته نیست.
از آنجایی که تلاش این انجمن در جهت ایجاد همبستگی بیشتر در میان ایرانیان است، بنابراین از مبارزات ملت ایران نیز حمایت خواهد کرد.

1- نام و محل انجمن

1-1 نام انجمن: همبستگی
2-1 محل انجمن: شهر آرهوس، دانمارک
3-1 لوگوی انجمن:

2- فعالیت‌های انجمن

1-2 برگزاری جلسات بحث و سخنرانی درباره ایران و ایرانیان و دعوت از کارشناسان و نظریه‌پردازان برای سخنرانی.
2-2 برگزاری فعالیت‌های فرهنگی برای تقویت تنوع فرهنگی ایرانی، از جمله برگزاری موسیقی و رقص فولکلور از مناطق مختلف کشور.
3-2 شرکت فعال و سازنده در همه امور مربوط به ایران و ایرانیان.
4-2 برقراری ارتباط با انجمن‌های فرهنگی ایرانی و غیرایرانی به منظور برگزاری رویدادهای مشترک.
5-2 برگزاری شب‌های شعر و ادبیات، از جمله دعوت از شاعران، نویسندگان و دیگر اندیشمندان ایرانی.
6-2 بزرگداشت روزهای تاریخی، ملی و سنتی ایران.
7-2 برگزاری فعالیت‌های ورزشی.
8-2 تلاش برای ایجاد ارتباط میان ایرانیان و دانمارکی‌ها و کمک به بهبود ادغام ایرانیان در جامعه دانمارک.
9-2 تلاش برای برقراری ارتباط با رسانه‌های دانمارکی، مانند روزنامه‌ها، رادیو و تلویزیون، به منظور ترویج مبارزات مردم ایران علیه جمهوری اسلامی ایران.

3- اعضا

1-3 همه علاقه‌مندان به ایران و فرهنگ ایرانی که بتوانند اساسنامه انجمن را بپذیرند، می‌توانند عضو شوند. فقط اعضایی که حق عضویت خود را قبل از مجمع عمومی پرداخت کرده و بالای 16 سال دارند، حق رأی دارند.
2-3 فقط اعضایی که حداقل یک سال عضو بوده‌اند، حق انتخاب شدن به هیئت مدیره را دارند.
3-3 عضویت با پرداخت حق عضویت به مدت حداقل یک سال و ارائه نام، آدرس ایمیل و تاریخ تولد به انجمن صورت می‌گیرد.
4-3 اخراج یک عضو فقط در مجمع عمومی (یا مجمع عمومی فوق‌العاده) و فقط در صورتی که یک عضو بر ضد اهداف انجمن فعالیت کند، ممکن است.
5-3 هیئت مدیره می‌تواند افرادی را که به طور خاص برای ترویج فرهنگ یا هنر ایرانی تلاش کرده‌اند، به عنوان اعضای افتخاری بپذیرد. اعضای افتخاری نمی‌توانند عضو هیئت مدیره شوند.
6-3 اعضای افتخاری حق شرکت در فعالیت‌های انجمن را دارند.

4- مجمع عمومی

1-4 مجمع عمومی، که شامل اعضا است، بالاترین مرجع انجمن است.
2-4 مجمع عمومی عادی سالی یک بار در ماه مارس برگزار می‌شود.
3-4 دعوت به مجمع عمومی با ذکر دستور جلسه، گزارش مالی و گزارش هیئت مدیره از سال گذشته باید با دو هفته پیش‌آگهی به همه اعضا ارسال شود.
4-4 پیشنهادات برای تغییر اساسنامه باید به صورت کتبی و حداقل سه هفته قبل از مجمع عمومی به هیئت مدیره ارسال شود.
5-4 هر عضو یک رأی دارد. رأی‌گیری به صورت وکالتی امکان‌پذیر نیست. غیر اعضا حق صحبت دارند، اما حق رأی ندارند.
6-4 تصمیمات مجمع عمومی با اکثریت ساده آرا اتخاذ می‌شود. رأی‌گیری به صورت کتبی انجام می‌شود، اگر تنها یک عضو بخواهد.
7-4 دستور جلسه برای مجمع عمومی عادی:
A. انتخاب مدیر جلسه و منشی
B. گزارش هیئت مدیره
C. گزارش مالی
D. پیشنهادات دریافتی
E. انتخابات
F. تعیین حق عضویت
بند A: مدیر جلسه و منشی باید عضو هیئت مدیره باشند.
بند B: گزارش هیئت مدیره از فعالیت‌های انجمن در سال گذشته.
بند C: تأیید گزارش مالی. گزارش مالی باید توسط بازرس تأیید شود.
بند D: بحث و تصمیم‌گیری در مورد پیشنهادات دریافتی برای تغییر اساسنامه و فعالیت‌های انجمن در سال آینده.
بند E: انتخاب حداقل 5 و حداکثر 7 عضو هیئت مدیره برای یک سال، که هر کدام باید حداقل 30% از آرا را در مجمع عمومی کسب کنند. انتخاب دو عضو جانشین برای هیئت مدیره و یک بازرس.
بند F: تعیین حق عضویت برای سال مالی آینده که مطابق با سال تقویمی است.

5- مجمع عمومی فوق‌العاده

1-5 هیئت مدیره می‌تواند در صورت نیاز یا زمانی که حداقل 20% از اعضای انجمن به صورت کتبی درخواست کنند، مجمع عمومی فوق‌العاده برگزار کند.
2-5 دعوت به مجمع عمومی فوق‌العاده، با ذکر دستور جلسه، باید با دو هفته پیش‌آگهی صورت گیرد. مجمع عمومی فوق‌العاده باید یک ماه پس از دریافت درخواست کتبی برگزار شود.

6- هیئت مدیره

1-6 در اولین جلسه پس از مجمع عمومی، هیئت مدیره باید رئیس، منشی و خزانه‌دار را انتخاب کند.
2-6 رئیس انجمن نماینده خارجی انجمن و تماس اصلی با مقامات دانمارکی است.
3-6 رئیس مسئول فعالیت‌های انجمن و رئیس جلسات هیئت مدیره است.
4-6 همه اسنادی که تعهدات مالی برای انجمن دارند باید توسط رئیس و خزانه‌دار یا یکی از آنها و یک عضو هیئت مدیره که این صلاحیت را از هیئت مدیره دریافت کرده است، امضا شود.
5-6 هیئت مدیره با اکثریت ساده آرا تصمیم می‌گیرد، اما فقط زمانی تصمیم‌گیری معتبر است که اکثریت اعضای هیئت مدیره حضور داشته باشند.
6-6 اگر یک عضو هیئت مدیره استعفا دهد یا برای مدت طولانی غایب باشد، رئیس موظف است جانشین را به هیئت مدیره دعوت کند.
7-6اگر یک عضو هیئت مدیره وظایف خود را انجام ندهد و در جلسات مقرر شرکت نکند، هیئت مدیره باید در جلسه‌ای با این عضو تلاش کند تا مشکل را حل کند. اگر موفق نشد، هیئت مدیره می‌تواند عضو را معلق کرده و جانشین وظایف او را بر عهده گیرد. مجمع عمومی می‌تواند تصمیم بگیرد که آیا هیئت مدیره به درستی عمل کرده است یا نه.
8-6 اعضای هیئت مدیره باید مسئولیت‌پذیر باشند و برای اعضا الگو باشند.

7- تغییرات اساسنامه

1-7 تغییرات اساسنامه باید توسط مجمع عمومی با حداقل 2/3 از آرای موافق تصویب شود. تغییرات اساسنامه باید به شهرداری آرهوس اطلاع داده شود.

8- انحلال

1-8 برای انحلال انجمن نیاز به تصویب در مجمع عمومی با اکثریت 2/3 از همه اعضا است. اگر این اکثریت به دست نیاید، هیئت مدیره باید به یک مجمع عمومی جدید دعوت کند، جایی که انحلال می‌تواند با اکثریت 2/3 از اعضای حاضر تصویب شود.
2-8 در این مجمع عمومی تصمیم‌گیری می‌شود که دارایی‌های انجمن به چه منظور استفاده شود.